Krono kalenterilukon toiminnallisuuden kuvaus
- Järjestelmän valvoja määrittelee varauskohteiden lukumäärän ja nimet. Esim.
- Järjestelmän valvoja määrittelee varausjaksot ja niiden hinnat.
- Arjen normaali- ja primetime hinnat varausjaksoittain.
- Viikonloppuhinnat varausjaksoittain.
- Järjestelmän valvoja syöttää vakiovuorot järjestelmään.
- Järjestelmän valvoja syöttää kuukausikorttilaiset järjestelmään.
- Kuukausikorttilaiset voivat käyttää kohdetta aina kun siihen ei kohdistu varauksia.
- Asiakas rekisteröityy järjestelmään.
- Järjestelmä lähettää sähköpostilla valvojalle tiedon uudesta asiakkaasta ja tilin aktivointilinkin.
- Valvoja hyväksyy asiakkaan rekisteröitymisen klikkaamalla sähköpostiviestin tilin aktivointilinkkiä.
- Järjestelmä aktivoi uuden käyttäjän ja lähettää tiedon tilin aktivoinnista sähköpostilla asiakkaalle.
- Asiakas kirjautuu järjestelmään ja näkee kohteiden varauskalenterin, omat varauksensa ja -tietonsa.
- Asiakas tekee varauksen ja saa sähköpostiinsa viitenumerollisen laskun / varausvahvistuksen.
- Järjestelmä lähettää ajastetusti asiakkaan puhelinnumeron Gsmgate+:lle.
- Ajastus voidaan toteuttaa päivä- tai tuntipohjaisena.
- Saman päivän varauksen numerot lähetetään heti.
- Kuukausikorttilaisten ja valvojien numerot lähetetään päiväkohtaisesti.
- Asiakas tulee varaushetkellä varauskohteen ovelle ja soittaa Gsmgate+:n numeroon.
- Puhelinnumero pitää näkyä vastaanottajalla.
- Gsmgate+ näkee mistä puhelinnumerosta soitto tulee ja etsii numeroa muististaan. Jos numero löytyy, niin ovi aukeaa.
- Gsmgate+ antaa oven sähkölukolle käskyn avata ovi.
- Valvoja käy tiliotteen läpi ja kuittaa asiakkaan varauksen maksetuksi viitenumeron avulla.